Schvalování žádostí docházky
Díky online přístupu máte možnost schvalovat požadavky zaměstnanců odkudkoli – ať už jste na schůzce, v kanceláři, doma či na cestách. Schvalujte jedním kliknutím dovolenou, naplánované směny zaměstnanců, absence a další. Začněte nyní a využijte naši 3měsíční licenci zdarma.
S docházkovým systémem iTA mohou zaměstnanci snadno podávat žádosti o dovolenou, lékařskou prohlídku nebo si nechat schválit své naplánované směny.
Veškeré žádosti jsou přehledně zobrazeny nadřízenému, který má možnost rychle požadavek schválit nebo zamítnout. iTA tak přináší transparentnost, efektivitu a kontrolu do každodenního provozu vaší firmy a usnadňuje komunikaci mezi zaměstnanci a nadřízenými.
Funkce schvalování v systému iTA je rozdělena do dvou uživatelských rozhraní s rozdílným oprávněním a zobrazením. Administrační rozhraní je vyhrazeno pro správce systému či nadřízeného. Toto rozhraní poskytuje rozšířené možnosti správy. Na druhou stranu zaměstnanecké rozhraní je určeno pro řadové zaměstnance, kde mají omezenější přístup. Každé rozhraní má přístup pouze k těm funkcím a informacím, které jsou pro jejich roli relevantní a nezbytné.
Schvalování žádostí o dovolenou
Nadřízení mohou s docházkovým systémem efektivně a bez zbytečných prodlev schvalovat dovolené zaměstnanců. Systém totiž umožňuje nadřízeným rychlý online přístup k žádostem o dovolenou a všem potřebným informacím, jako jsou např. termíny a zbývající dny dovolené jednotlivých zaměstnanců.
Schvalování plánované absence
S funkcí schvalování plánované absence si zaměstnanci mohou snadno vybrat dny a typ absencí, jako je lékařská prohlídka, home office, pracovní cesta a jiné. Když zaměstnanec zaznamená svou plánovanou absenci, žádost o schválení se automaticky zobrazí nadřízenému v jeho administračním rozhraní jako notifikace, kterou lze jedním kliknutím schválit nebo zamítnout.
Schvalování směn
Systém iTA dává zaměstnancům možnost se podílet na plánování jejich směn a administrátor nebo nadřízený mají pravomoc schválit nebo zamítnout tyto navrhované směny. To umožňuje udržet optimální rovnováhu mezi flexibilitou a kontrolou v rámci plánování směn. Oprávnění zaměstnancům k směnnému kalendáři nastavíte jednoduše na pár kliknutí.
Změna času záznamu
Docházkový systém iTA také umožňuje snadnou úpravu času záznamu příchodů a odchodů do zaměstnání, přestávky na oběd nebo zcela chybějící záznam doplnit. Stačí v příslušné agendě vybrat konkrétní den, ke kterému se změna vztahuje a jednoduše u něj změnit čas, případně typ záznamu. V případě zcela chybějícího záznamu lze záznam pohodlně doplnit. Možnost upravit čas, typ záznamu nebo doplnit chybějící záznam zaměstnancem podléhá schválení nadřízeným.
Docházkový systém iTA nabízí efektivní řešení pro správu a schvalování dovolených, absencí, záznamů a naplánovaných směn. S online přístupem mohou nadřízení z jakéhokoliv místa rychle reagovat na požadavky zaměstnanců bez zbytečných prodlev, což vede k rychlejší reakci a menší administrativní zátěži.
Systém je intuitivně rozdělen do dvou uživatelských rozhraní a to do administračního pro nadřízené a zaměstnaneckého pro řadové zaměstnance. Každé rozhraní má přístup pouze k těm funkcím a informacím, které jsou relevantní a nezbytné pro daného uživatele. Proces schvalování je díky tomu podstatně jednodušší a efektivnější.