Podklady pro mzdy
Zjednodušte si přípravu podkladů pro mzdy s docházkovým systémem iTA, který automatizuje zaznamenávání odpracovaných hodin, přestávek, dovolených, nemocí a další. S tímto systémem můžete snadno integrovat data přímo do vašich mzdových a účetních systémů, což vámO WordPressu umožní efektivně a bezchybně zpracovávat mzdy.
Zjednodušte si přípravu mzdových podkladů s docházkovým systémem iTA.
Automatizace zaznamenávání pracovní doby, přestávek, dovolených a nemocí umožňuje přesné a rychlé zpracování podkladů pro mzdy. Tento cloudový docházkový systém nabízí reporty ve formátu PDF a exporty ve formátu Excel, který je vhodný pro snadný import do mzdových systémů jako jsou Pamica, Pohoda, Ježek, Money S3, Abra a další. Systém iTA tedy snižuje administrativní zátěž tím, že umožňuje přímé napojení na mzdové a účetní systémy, což eliminuje potřebu opakovaného manuálního vkládání dat a zvyšuje ochranu citlivých informací.
Podklady pro mzdy
Systém automaticky zaznamenává odpracovaný čas zaměstnanců, jejich přestávky, dovolené, nemoci, práci o víkendech a další. Záznam docházky probíhá pomocí docházkového terminálu. Pro zaměstnance pracující z domova nebo mimo kancelář je k dispozici online evidence pracovní doby s možností záznamu docházky skrze mobilní telefon, tablet či počítač. Takto zaznamenanou docházku zaměstnanců poté dostanete formou přehledného reportu, který slouží jako podklad pro zpracování mezd.
Požadované formáty
Reporty o docházce zaměstnanců jsou k dispozici ve formátu PDF nebo Excel. Tyto formáty umožňují snadnou manipulaci a archivaci dat, což je velkou výhodou pro účetní. Formát PDF je ideální pro tisk a distribuci, oproti tomu Excel soubory umožňují pohodlný export dat do vašich mzdových systémů.
Napojení na mzdový systém
Pro automatizaci a ušetření času lze docházkový systém iTA napojit na mzdové a účetní systémy, což zásadně zvyšuje efektivitu a minimalizuje potřebu manuální práce s daty. S možností přímého exportu do českých mzdových systémů včetně populárních řešení jako jsou Pamica, Pohoda, Ježek, Money S3, Abra a další, iTA automatizuje proces přípravy mzdových podkladů.
Snadný výpočet mezd
Systém iTA efektivně automatizuje výpočty nároků na stravenky, množství přesčasových hodin a příplatků za práci například v noci nebo o svátcích. Tato automatizace nejen že ušetří čas účetní, ale také zvyšuje přesnost mzdových výpočtů a eliminuje chyby.
Plánovač reportů
V systému iTA můžete ukládat reporty s definovanými parametry a nastavit frekvenci, hodinu a dny v týdnu pro jejich automatické zasílání. Reporty lze zobrazovat buď na hlavní stránce Přehledu v systému iTA, kde platnost zobrazení reportu je omezena počtem dní, nebo si nechat zasílat reporty přímo na e-mail. Můžete si také vybrat, kdo tyto reporty obdrží – ať už konkrétní pracovníci nebo kdokoliv zadáním jeho/její e-mailové adresy.
Docházkový systém iTA poskytuje podklady pro mzdy ve formě reportu/exportu. V těchto podkladech jsou automaticky zaznamenány odpracované hodiny, přestávky, dovolené, nemoci, práce o víkendech, svátcích a další.
Systém slouží k evidenci docházky a následně k přípravě podkladů pro mzdy. K zaznamenávání docházky využívá docházkové terminály, mobilní telefony, tablety či počítače. Díky přehledným reportům má účetní k dispozici vše potřebné pro efektivní a bezchybné zpracování mezd. Navíc je systém iTA integrovatelný se mzdovými a účetními systémy, což minimalizuje potřebu manuální práce s daty a automatizuje výpočty nároků na stravenky či příplatky, zajišťuje přesnost a eliminuje chyby v mzdových výpočtech.
Zavedením systému iTA tak nejen zvýšíte přesnost mzdových výpočtů a minimalizujete chyby, ale také ušetříte čas vám i účetní. Zjednodušte si přípravu mzdových podkladů a zvyšte efektivitu vašeho podnikání s iTA.