Plánování dovolené zaměstnanců
Zjednodušte si plánování a schvalování dovolené zaměstnanců pomocí mobilní aplikace či online.
S docházkovým systémem iTA máte plánování i schvalování dovolené kdykoli k dispozici – na schůzce, v kanceláři, doma nebo na cestách. To vše přehledně, srozumitelně a v souladu se zákoníkem práce. Vyzkoušejte si naplánovat svoji první dovolenou hned teď v naší 3měsíční licenci zdarma.
Odložte starosti s plánováním a výpočtem dovolené stranou
Díky docházkovému systému iTA snadno zjistíte, na kolik dní dovolené má každý zaměstnanec nárok a kolik dní každému zaměstnanci zbývá. Můžete rychle schvalovat žádosti o dovolenou a mít tak naprostou kontrolu a pořádek v evidenci dovolené.
Zaměstnavatelé mají podle zákoníku práce povinnost určit dovolenou zaměstnanců tak, aby byla vyčerpána v daném kalendářním roce. Pro zajištění této povinnosti je ideální využít docházkový systém iTA. Umožňuje plánovat dovolené, sledovat zbývající dny dovolené a předcházet konfliktům tím, že zaměstnavatel i zaměstnanec mají přehled o schválených a plánovaných termínech dovolené.
Docházkový systém iTA vám pomůže efektivněji plánovat dovolenou v příštím roce.
Přehled a evidence dovolené
Docházkový systém iTA poskytuje dokonalý přehled o plánovaném fondu dovolené jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance, včetně zobrazení zbývajících dnů dovolené. Každý uživatel má snadný přístup k tomuto přehledu kdykoli a odkudkoli, a to prostřednictvím online mobilní aplikace, webového rozhraní či terminálu.
Plánování dovolené zaměstnanci
Každý zaměstnanec má možnost si naplánovat a zadat dovolenou jednoduše ve svém telefonu, tabletu, počítači nebo na terminálu. iTA umožňuje zaměstnancům přehledně zobrazit dostupné dny dovolené, vybrat si preferovaný termín a odeslat žádost o schválení dovolené přímo nadřízenému.
Schvalování žádosti o dovolenou
Nadřízení mohou s docházkovým systémem efektivně a bez zbytečných prodlev schvalovat dovolené zaměstnanců. Systém totiž umožňuje nadřízeným rychlý online přístup k žádostem o dovolenou a všem potřebným informacím, jako jsou např. termíny a zbývající dny dovolené jednotlivých zaměstnanců.
Výpočet proporcionální části dovolené
Systém dokáže automaticky vypočítat proporcionální část dovolené v závislosti na datu nástupu zaměstnance. Každý zaměstnanec, nastupující v průběhu roku, tak má spravedlivě vyčíslený nárok na dovolenou. V případě potřeby lze také nárok na dovolenou flexibilně zaokrouhlit podle požadavku firmy.
Fixní pravidlo pro nárok na dovolenou
Docházkový systém iTA umožňuje stanovit pevně danou paušální sumu dovolené pro všechny zaměstnance, nezávisle na jakékoli další faktory. Toto pravidlo zajišťuje jednoduchost v plánování dovolené a zaručuje zaměstnancům stejný nárok na odpočinek.
Individuální nastavení nároku na dovolenou
Tento přístup umožňuje flexibilně upravovat základní počet dnů dovolené např. podle věku nebo délky pracovního poměru zaměstnance, čímž reaguje na specifické potřeby jednotlivých pracovníků a odměňuje je za jejich dlouhodobé působení ve firmě.
Tabulka na plánování dovolené
Pokud jste zvyklí plánovat dovolenou pomocí tabulek v Excelu, určitě víte, jak rychle se může stát nepřehlednou. Chyby při ručním zadávání, neaktuální data a složité sdílení mezi kolegy mohou způsobit zmatek. S online docházkovým systémem iTA máte všechny informace o dovolených přehledně na jednom místě, kde si je každý zaměstnanec snadno zobrazí a správce je může efektivně schvalovat.
Aplikace na plánování dovolené
Zaměstnanci mohou zapomenout na papírové žádanky a nekonečné e-maily. Aplikace na plánování dovolené v našem docházkovém systému iTA ti umožní rychlé podání žádosti, automatické schvalování a přehledný kalendář dostupný kdykoliv a odkudkoliv. Stačí pár kliknutí a máte jasno, kdo kdy čerpá volno.
Ke stažení zdarma pro Apple i Android – jednoduché ovládání, rychlá synchronizace a dostupnost na všech zařízeních.
Docházkový systém iTA poskytuje efektivní řešení pro správu a plánování dovolené, čímž napomáhá plynulému provozu ve vaší firmě.
Umožňuje zaměstnancům a zaměstnavatelům snadný přístup k přehledu plánovaných a zbývajících dní dovolené, který je dostupný online prostřednictvím vašeho telefonu, tabletu, počítače nebo terminálu. Poradí si také s nastavením specifických pravidel pro výpočet nároku na dovolenou pro individuální potřeby firmy.