Notifikace
Získejte díky docházkovému systému iTA rychlá upozornění na důležité informace docházky formou notifikací.
Libovolné nastavení notifikací vám umožní zvolit jaká upozornění budete dostávat, a také kdy a kam je budete chtít odesílat.
Vyzkoušejte notifikace s iTA na 3 měsíce zcela zdarma a mějte všechna upozornění pod kontrolou.
Díky docházkovému systému iTA budete mít vždy dokonalý přehled o všech důležitých informacích z docházky a již vám žádné neuniknou.
Notifikace lze nechat posílat tam, kam nejčastěji chodíte – buď přímo na e-mail, nebo si je můžete nechat zobrazovat na hlavní stránce Přehledu systému.
Jednotlivé notifikace upozorňují na schvalování žádostí o dovolenou či lékaře. Dále upozorňují na manuální změny záznamů příchodu a odchodu zaměstnanců nebo na chybějící GPS polohu v záznamech. Také informují o přítomnosti zaměstnanců na pracovišti a dalších událostech.
Navíc lze upozornění nastavit na konkrétní hodiny nebo dny, kdy se mají doručovat, aby se přizpůsobily vašemu pracovnímu rozvrhu. iTA jednoduše umožňuje spravovat všechny notifikace efektivně podle vašich potřeb.
Možnosti doručení notifikací
V docházkovém systému iTA si můžete nastavit, kam se budou notifikace posílat a mít tak důležité informace vždy po ruce. Notifikace lze zobrazovat buď na hlavní stránce Přehledu, nebo si nechat zasílat upozornění přímo na e-mail.
Schvalování
Zaměstnanci mají možnost si pomocí iTA snadno naplánovat dovolené a jiné absence. Po vytvoření je žádost odeslána nadřízenému přímo přes systém. Nadřízený obdrží notifikaci v systému nebo e-mailem, která ho informuje o nové žádosti. Žádost může tedy okamžitě schválit nebo zamítnout. Stejným způsobem může nadřízený schválit nebo zamítnout manuální změnu záznamu příchodu/odchodu zaměstnance nebo chybějící GPS polohu v záznamech.
Prezence zaměstnanců
Nadřízený si může nastavit notifikaci o přítomnosti zaměstnanců na pracovišti v určitý čas. Tuto funkci lze nastavit na jednotlivce, skupiny, všechny zaměstnance, ale i na pouze přítomné nebo pouze nepřítomné. Nadřízenému tak v určitý čas přijde notifikace do e-mailu nebo na hlavní stránku Přehledu o tom, kdo v danou dobu na pracovišti byl a kdo nikoliv.
Nastavení času a platnosti notifikací
iTA umožňuje přizpůsobit čas zasílání notifikací. Je možné dostávat notifikace v aktuálním čase události, nebo ve specifikovaný čas pro zasílání notifikací. Frekvenci zasílání upozornění lze nastavit na konkrétní hodinu nebo pouze na vybrané dny v týdnu. Pokud jsou notifikace zobrazovány na hlavní stránce Přehledu, lze určit počet dní, po který budou viditelné.
Nastavení adresátů notifikací
Adresáty notifikací lze přizpůsobit podle potřeby. Lze určit osoby, kterých se notifikace přímo týkají, tedy schvalovatele a schvalovaného. Můžete také vybrat konkrétní pracovníky, kterým se mají notifikace zobrazovat a nebo zadat volitelné e-mailové adresy, na které budou notifikace zasílány. Díky tomu se notifikace zobrazí pouze těm, kterým jsou určené.
Díky notifikacím našeho docházkového systému iTA budete mít vždy dokonalý přehled o dění v docházce a nic důležitého vám již neunikne.
Systém iTA poskytuje různé možnosti doručení notifikací. Lze si nastavit doručení buď na hlavní stránku Přehledu, nebo přímo na e-mail. Můžete si také přizpůsobit čas zasílání notifikací a nastavit jejich frekvenci, a to na konkrétní hodinu nebo pouze na vybrané dny v týdnu.
Adresáty notifikací lze přizpůsobit dle potřeby. Lze vybrat konkrétní pracovníky, zadat volitelné e-maily nebo určit osoby, kterých se notifikace přímo týkají. Systém zaručuje, že se notifikace zobrazí přesně těm, pro které jsou určeny. Systém iTA s funkcí Notifikace usnadňuje efektivní komunikaci, kontrolu a rychlé schvalování žádostí.