Nové tabulky přinášejí ještě jedno zásadní vylepšení. Umožňují export dat tak, jak je vidíte na obrazovce – tedy do formátů PDF (pro snadný tisk) a souborů aplikace Excel (ale i Libre Calc), které můžete dále upravovat. Takto exportovaná data můžete využít např. když potřebujete rychle vytisknout seznam zaměstnanců. Pojďte se podívat, jak na to.
Určitě jste již někdy potřebovali rychle vytvořit například seznam Vašich zaměstnanců, včetně jejich emailových adres. A pokud jej nemáte vytvořený někde jinde a nebo se Vám jej nechce složitě formátovat, skrývat nepotřebná data atp., můžete využít novou funkcionalitu našich nových tabulek – export aktuálně zobrazených dat do různých formátů. Tabulky umí exportovat do PDF (pro snadný tisk), či do aplikace Excel či Libre Calc (formáty XLSX či CSV).
Pojďme si ukázat jak jednoduše vytvořit výše zmíněný seznam:
1) Vstupte do agendy zaměstnanců (v hlavním menu zvolte „Zaměstnanci -> Zaměstnanci“).
2) V tabulce vyberte pomocí tlačítka „Sloupce…“ požadované sloupce:
3) Uspořádejte tabulku tak, jak ji potřebujete v exportovaném souboru: změňte pořadí sloupců, uspořádejte či vyfiltrujte požadovaná data (viz článek o práci s novými tabulkami).
4) Jakmile vidíte data v tabulce tak, jak je potřebujete, není nic jednoduššího než je exportovat. Klikněte na tlačítko „…“ v právém rohu nad tabulkou a zvolte export do požadovaného formátu:
5) Stáhněte si vyexportovaný soubor.
Ukázka exportu do PDF souboru:
Ukázka exportu do formátu Excelu:
Tak jednoduché to nyní je.