Dohoda o pracovní činnosti (DPČ) je oblíbeným typem smluvního vztahu mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Oproti klasické pracovní smlouvě nabízí větší flexibilitu, ale má také určitá omezení. Jaký jsou její výhody, nevýhody, jak se počítá mzda a jak efektivně evidovat docházku pomocí docházkového systému iTA?
Výhody a nevýhody dohody o pracovní činnosti (DPČ)
Umožňuje zaměstnavatelům efektivněji řídit pracovní sílu a zaměstnancům nabízí stabilnější podmínky než DPP. Přesto má své výhody i nevýhody, které je nutné zvážit.
Výhody dohody o pracovní činnosti
- Možnost pracovat až 20 hodin týdně: DPČ umožňuje zaměstnanci pracovat až 50 procent běžné týdenní pracovní doby, tedy v průměru 20 hodin týdně. Oproti DPP tak umožňuje delší spolupráci bez nutnosti uzavírat klasickou pracovní smlouvu.
- Možnost výpovědi s 15denní lhůtou: Oproti klasickému pracovnímu poměru, kde bývá výpovědní lhůta zpravidla dva měsíce, lze DPČ ukončit jednodušeji. Stačí písemná výpověď s 15denní výpovědní dobou, která začíná běžet od doručení.
- Flexibilní pracovní doba: DPČ je vhodná pro nepravidelnou práci, například na sezónní výpomoc nebo pro zaměstnance, kteří nechtějí pracovat na plný úvazek. Pracovní doba nemusí být pevně stanovena.
- Možnost kombinace s jiným pracovním poměrem: Zaměstnanec může mít DPČ u jednoho zaměstnavatele i při současném hlavním pracovním poměru u jiného zaměstnavatele.
Nevýhody dohody o pracovní činnosti
- Omezení počtu hodin: Průměrná pracovní doba nesmí překročit 20 hodin týdně za celou dobu trvání dohody. Pokud zaměstnavatel potřebuje více hodin, musí s pracovníkem uzavřít klasickou pracovní smlouvu.
- Nižší ochrana zaměstnance: DPČ neposkytuje takovou ochranu jako pracovní smlouva na hlavní pracovní poměr. Například není povinné zajišťovat nárok na dovolenou, pokud není výslovně sjednán.
- Nejistota při ukončení: Krátká výpovědní lhůta znamená, že zaměstnanec může být snadno a rychle propuštěn, což snižuje jeho pracovní jistotu.
- Nutnost hlídat odvody pojištění: Pokud měsíční výdělek nepřekročí 4 500 Kč, není z dohody odváděno zdravotní a sociální pojištění. Zaměstnanec si tak může muset pojištění hradit sám, pokud není pojištěn z jiného titulu (například jako student nebo osoba pečující o dítě).
DPČ je vhodná pro zaměstnavatele i zaměstnance, kteří hledají flexibilní pracovní vztah s možností delší spolupráce než u DPP. Je však nutné dobře zvážit, zda její podmínky odpovídají požadavkům obou stran.
Výpočet mzdy u dohody o pracovní činnosti (DPČ)
Výpočet mzdy u DPČ se řídí standardními pravidly pracovněprávních vztahů, ale s několika specifiky. Klíčové faktory ovlivňující výpočet zahrnují sjednanou hrubou mzdu, výši odvodů na sociální a zdravotní pojištění a daňovou povinnost zaměstnance.
1. Určení hrubé mzdy: Hrubá mzda je částka, kterou máte sjednanou ve smlouvě jako odměnu za vykonanou práci.
2. Posouzení limitu pro odvody pojistného: Pro rok 2025 platí, že pokud měsíční odměna z DPč nepřesáhne 4 500 Kč, neodvádí se z této odměny sociální ani zdravotní pojištění.
Odměna do 4 500 Kč včetně:
- Sociální a zdravotní pojištění: Neodvádí se.
- Daň z příjmu:
- Bez podepsaného prohlášení k dani: Srážková daň ve výši 15 %. Tato daň je konečná a nemusí se uvádět v daňovém přiznání.
- S podepsaným prohlášením k dani: Zálohová daň ve výši 15 % s možností uplatnění daňových slev (např. sleva na poplatníka 2 570 Kč měsíčně).
Odměna nad 4 500 Kč:
- Sociální pojištění: Odvádí se ve výši 7,1 % z hrubé mzdy. Pokud je důchodce odvádí se na sociálním pojištění 0,6 % místo 7,1 %.
- Zdravotní pojištění: Odvádí zaměstnanec ve výši 4,5 % z hrubé mzdy a zaměstnavatel odvádí 9 % z hrubé mzdy. Pokud součet zdravotního pojištění od zaměstnance a zaměstnavatele (13,5 % z hrubé mzdy) je menší než 13,5 % z minimální mzdy pro daný rok (v roce 2025 z částky 20 800 Kč = 2 808 Kč), musí zaměstnanec doplácet tento rozdíl a snižuje mu to tedy čistou mzdu (to neplatí pokud je student nebo důchodce) – jedná se o doplatek zdravotního pojištění do minima.
- Daň z příjmu: Vždy se odvádí jako zálohová daň ve výši 15 % s možností uplatnění daňových slev při podepsaném prohlášení k dani
3. Podepsání prohlášení k dani: Pokud podepíšete u zaměstnavatele prohlášení k dani (tzv. „růžový formulář“), uplatňuje se tyto daňové slevy a sčítají se, pokud ale sleva bude větší než daň z příjmu, bude daň nulová:
- Sleva na poplatníka: 2 570 Kč měsíčně.
- Sleva na invaliditu 1. a 2. stupně: 210 Kč měsíčně
- Sleva na invaliditu 3. stupně: 420 Kč měsíčně.
- Sleva pro držitele průkazu ZTP/P: 1 345 Kč měsíčně.
5. Specifika pro důchodce: Sleva na pojistném na důchodovém pojištění ve výši 6,5 % z vyměřovacího základu. Tato sleva sníží jejich odvod na sociálním pojištění. Sociální pojištění bude tedy pouze ve výši 0,6 %.
Kalkulačka čisté mzdy na DPČ
Zdanění příjmu a odvody na sociálním a zdravotním pojištění u DPČ
Dohoda o pracovní činnosti (DPČ) podléhá zdanění a povinným odvodům na zdravotní a sociální pojištění, avšak s určitými specifiky, která se liší podle výše výdělku. Klíčovým faktorem je částka 4 500 Kč hrubého příjmu měsíčně, která určuje, zda se z DPČ odvádí pojistné a jakým způsobem je příjem zdaněn.
Zdanění příjmů u DPČ
Výpočet daně z příjmu závisí na tom, zda zaměstnanec podepsal Prohlášení poplatníka daně z příjmů (tzv. „růžový papír“):
- Pokud zaměstnanec podepsal prohlášení k dani, uplatní se sleva na poplatníka (2 570 Kč měsíčně) a z hrubé mzdy se počítá zálohová daň 15 %. Pokud je sleva vyšší než vypočtená daň, výsledná daň je nulová.
- Pokud zaměstnanec prohlášení k dani nepodepsal, zdanění závisí na výši hrubé mzdy:
- Příjem do 4 500 Kč: srážková daň 15 %, která je konečná a zaměstnanec ji nemusí uvádět do daňového přiznání.
- Příjem nad 4 500 Kč: zálohová daň 15 %, která se může uplatnit v ročním daňovém přiznání.
Dopad na sociálním a zdravotním pojištění u DPČ
Sociální pojištění
- Pokud hrubá mzda nepřesáhne 4 500 Kč měsíčně, neodvádí se žádné sociální pojištění.
- Pokud hrubá mzda dosáhne alespoň 4 500 Kč, zaměstnanec platí 7,1 % a zaměstnavatel 24,8 % z hrubé mzdy.
Zdravotní pojištění
- Pokud hrubá mzda nepřesáhne 4 500 Kč měsíčně, zdravotní pojištění se neplatí. Zaměstnanec si však musí sám zajistit pojištění jiným způsobem (např. pokud není student, důchodce nebo státní pojištěnec).
- Pokud hrubá mzda dosáhne alespoň 4 500 Kč, zdravotní pojištění se odvádí stejně jako u běžného zaměstnání:
- Zaměstnanec platí 4,5 % z hrubé mzdy.
- Zaměstnavatel platí 9 % z hrubé mzdy.
- Pokud součet zdravotního pojištění od zaměstnance a zaměstnavatele (13,5 % z hrubé mzdy) je menší než 13,5 % z minimální mzdy pro daný rok (v roce 2025 z částky 20 800 Kč = 2 808 Kč), musí zaměstnanec doplácet tento rozdíl a snižuje mu to tedy čistou mzdu (to neplatí pokud je student nebo důchodce), jedná se o doplatek zdravotního pojištění do minima.
Zdanění a odvody u DPČ se tedy řídí hranicí 4 500 Kč měsíčně. Pokud zaměstnanec vydělává méně, neplatí zdravotní a sociální pojištění, ale musí si případně zdravotní pojištění uhradit jinak. Při vyšších výdělcích platí standardní odvody jako u klasického zaměstnání.
DPČ a nárok na dovolenou
Od 1. ledna 2024 mají zaměstnavatelé nově povinnost poskytovat dovolenou i zaměstnancům pracujícím na dohodu o pracovní činnosti (DPČ). Nicméně existují dva způsoby, jak si zaměstnanec může dovolenou nárokovat:
- Smluvní ujednání
- Zaměstnavatel a zaměstnanec se mohou dobrovolně dohodnout, že bude dovolená součástí DPČ.
- Podmínky čerpání dovolené se pak řídí tím, co je uvedeno v dohodě.
- Splnění zákonných podmínek pro vznik nároku
- Od 1. ledna 2024 platí, že nárok na dovolenou vzniká i zaměstnancům na DPČ, pokud splní podmínku odpracování alespoň 4 týdnů a jejich pracovní doba je evidována v hodinách.
- Musí zároveň splnit podmínku odpracování minimálně 80 hodin u jednoho zaměstnavatele za rok.
- Výpočet dovolené u DPČ
Pokud zaměstnanec splní podmínky pro vznik nároku na dovolenou, výpočet probíhá stejně jako u klasického zaměstnance:
- Dovolená se počítá podle odpracovaných hodin v týdnu.
- Nárok na dovolenou odpovídá poměru odpracované doby ke stanovené týdenní pracovní době.
Zaměstnanec na DPČ pracuje 20 hodin týdně a odpracoval celý rok (tj. 52 týdnů). Pokud by měl klasický zaměstnanec v pracovním poměru nárok na 4 týdny dovolené (tedy 160 hodin při standardní 40hodinové pracovní době), pak:
- Zaměstnanec na DPČ má poměrně krácený nárok:
(20 hodin týdně / 40 hodin týdně) × 160 hodin = 80 hodin dovolené ročně
Pokud zaměstnanec nepracuje pravidelně nebo odpracuje jen část roku, nárok se počítá poměrně k odpracovaným hodinám.
- Čerpání a proplácení dovolené
Pokud zaměstnanec získá nárok na dovolenou, může si ji vyčerpat jako klasický zaměstnanec, tedy čerpat placené volno.
Pokud zaměstnanec dovolenou nevyčerpá do konce pracovního poměru nebo DPČ, musí mu být nevyčerpaná dovolená proplacena v poslední výplatě.
Smlouva DPČ: co musí obsahovat?
Aby byla platná a chránila obě strany, musí obsahovat povinné náležitosti podle zákoníku práce.
- Identifikace stran (zaměstnavatel, zaměstnanec)
- Druh práce
- Rozsah práce (max. 20 hodin týdně)
- Odměna a způsob jejího vyplácení
- Podmínky ukončení (15denní výpovědní lhůta)
Evidence práce na DPČ
Správná evidence je klíčová pro výpočet mzdy, dodržení zákonných limitů a kontrolu nákladů. Moderní docházkové systémy, jako je iTA, umožňují tuto evidenci vést efektivně a automatizovaně. Podle zákoníku práce musí zaměstnavatel vést přehled o odpracovaných hodinách zaměstnanců na DPČ.
Efektivní evidence DPČ s docházkovým systémem iTA
Docházkový systém iTA nabízí moderní způsob sledování práce zaměstnanců na DPČ bez nutnosti ručního zadávání. Tento systém umožňuje:
- Automatický záznam příchodů a odchodů pomocí terminálů, mobilní aplikace nebo webového rozhraní.
- Přesný výpočet odpracovaných hodin s možností exportu do mzdového systému.
- Kontrolu dodržení limitu 20 hodin týdně s upozorněním na překročení.
- Přehled o efektivitě zaměstnanců: statistiky práce podle dnů, hodin i projektů.
- Propojení s mzdovým systémem: automatické generování podkladů pro výplatu mzdy.
Správná evidence práce na DPČ je zásadní pro výpočet mzdy, kontrolu zákonných limitů a efektivní řízení pracovní doby. Tradiční způsoby evidence (papírové docházky, tabulky) jsou zastaralé a náchylné k chybám.
Docházkový systém iTA přináší automatizovanou a přesnou evidenci odpracovaných hodin, čímž šetří čas, snižuje administrativní zátěž a eliminuje chyby. Díky propojení se mzdovým systémem navíc usnadňuje výpočty mezd a odvodů.
Pro firmy, které využívají zaměstnance na DPČ, je iTA nejlepší volbou pro efektivní a bezproblémovou evidenci docházky.