Vylepšení tabulek

 

Tabulky tvoří základ našeho systému iTA. Zobrazují Vám seznamy Vašich zaměstnanců, seznamy pravidel pro práci, účtů, … Jsou prostě skoro všude. A aby práce s nimi byla ještě komfortnější, vylepšili jsme je. Nabídnou Vám tak podobnou funkcionalitu, jakou najdete i ve Vaše oblíbeném tabulkovém editoru (jako např. Excel).

 

Větší množství dat

Nové tabulky umožňují zobrazení téměř všech dat, které můžete nastavit. Jednoduše si vyberete sloupečky s údaji, které potřebujete právě vidět.

 

Pokud Vám zrovna nějaký sloupeček chybí stačí kliknout na tlačítko „Sloupce…“ a další data jednoduše přidáte (nebo odeberete).

 

Třídění dat

Data můžete třídit. Toto sice není nová funkce, nyní ale můžete třídit podle více parametrů. Například můžete zaměstnance setřídit podle oddělení a poté podle příjmení.

 

Filtrování dat

Filtrování umožňovali i staré tabulky. Ty ale zadaný údaj hledali v celé tabulce. Nyní můžete filtrovat podle libovolného sloupečku. Stačí kliknout na tlačítko „Filtrovat…“.

Takto například vyfiltrujete všechny Michaly ve Vaší firmě:

 

Seskupování

Nově můžete data seskupit podle stejných parametrů. Je samozřejmě důležité vybrat takový parametr, který se opakuje. Zde například seskupíte pracovní pravidla podle jejich typu.

Nejprve zvolíte sloupeček, podle kterého můžete seskupovat:

A zde je výsledek:

 

Zamknutí sloupce

Pokud zobrazujete větší množství dat, dostanete tabulku, která má také velký počet sloupečků a tím pádem bude občas nutné rolovat. Abyste neztratili přehled například o jméně zaměstnance nebo názvu pravidla, můžete si sloupečky tzv. „uzamknout“. Takto uzamčené sloupečky se pak zobrazují i během rolování tabulkou.

Sloupeček uzamknete takto:

A výsledek pak vypadá takto:

 

Pohledy

Některé tabulky mají již předpřipravené pohledy na Vaše data. Tabulka zaměstnanců vám umožňuje zobrazit například jen zaměstnance jejichž pracovní poměr byl ukončen nebo nemají aktivní žádnou smlouvu (sezónní pracovníci). Je zde také předpřipravený pohled na přihlašovací údaje zaměstnanců (jejich PINy či QR kódy používané v mobilní aplikaci) či přehled jejich oprávnění v aplikaci iTA nebo mobilní aplikaci.

Typ tabulky zvolíte výběrem ze seznamu „Tabulka“:

Zde vidíte náhled předpřipraveného pohledu na přihlašovací údaje zaměstnanců.

Kromě předpřipravených pohledů si můžete vytvořit i své vlastní. Můžete si vybrat určité sloupce, přesunout je jak potřebujete a setřídit. Toto zobrazení pak uložíte pod Vaším jménem. Kdykoliv pak v zobrazení tabulky něco změníte, můžete se jednoduše vrátit k již uloženému zobrazení a znovu jej načíst.

 

Export zobrazených dat

Viz samostatný článek Export dat z tabulek

Věříme, že až si na práci s novými tabulkami zvyknete (a díky jejich jednoduchosti to snad bude brzy), tak Vám usnadní Vaší práci.

KONTAKTUJTE NÁS

Položky označené * jsou povinné
Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů.